Выбираем нужный принтер
Производительность и эффективность офиса с годами выросли по мере развития технологий. Вместо того, чтобы иметь и принтер, и копировальный аппарат для выполнения работы, вы просто обнаруживаете надежную комбинацию того и другого с добавлением других функций.
Многофункциональные принтеры (МФУ) сочетают в себе принтеры и цветные копировальные аппараты, чтобы упростить рабочее место. Наряду с печатью и копированием эти машины могут отправлять факсы и сканировать в такие места, как электронная почта, USB-накопители и облачные сервисы. Более продвинутые модели можно настроить с помощью таких параметров отделки, как сшивание, перфорирование и сортировка. Эти МФУ предназначены для удовлетворения потребностей в деловой печати, сокращая расходы на расходные материалы и увеличивая рабочий процесс. Их можно купить или взять в аренду, а для большинства моделей доступен целый ряд аксессуаров.
Поиск подходящего копировального аппарата для вашего бизнеса может быть непростой задачей. Чтобы облегчить выбор, мы создали это руководство, чтобы разбить информацию, которую вам следует знать перед выбором МФУ. Мы обрисовали в общих чертах множество МФУ и ключевые функции, которые нужно искать.
Чтобы увидеть наши лучшие подборки и отзывы о копировальных аппаратах для малого бизнеса, посетите страницу Принтеры и МФУ.
Типы копиров
Первое, что вам нужно подумать, это то, хотите ли вы, чтобы ваша машина печатала только в монохромном режиме или могла печатать в цвете. Еще одна вещь, о которой следует подумать, — это размер вашего офиса — вам нужно найти копировальный аппарат, который хорошо впишется, не занимая слишком много рабочего места. После того, как вы приняли решение, вы можете приступить к рассмотрению желаемой конфигурации. Это будет зависеть от ваших предпочтений и бюджета.
Монохромные и цветные МФУ
Есть разница в стоимости монохромного принтера и цветного принтера. Монохромные принтеры обычно дешевле из-за используемых картриджей. В них используется только один черный картридж, тогда как для цветных принтеров требуется четыре отдельных картриджа: черный, голубой, желтый и пурпурный. Затраты на расходные материалы будут ниже, если вам нужно будет покупать только один картридж за раз, а не четыре. Также учитывайте влияние на ваш брендинг и клиентов — цветные изображения, как правило, привлекают внимание быстрее, чем монохромные.
Домашний офис по сравнению с офисом малого и среднего бизнеса
Копировальные аппараты, предназначенные для домашних офисов, обычно имеют размер настольного компьютера для экономии места. Подобные конструкции стоят всего 4-8 тысяч рублей, но мы рекомендуем потратить от 20000 до 55000 рублей, чтобы получить более надежную и комфортную модель для своего бизнеса. Настольные копировальные аппараты по более низкой цене предназначены для повседневного индивидуального использования и не удовлетворят потребности большинства владельцев малого бизнеса.
Офисные копировальные аппараты часто бывают отдельно стоящими или предназначены для размещения на большом столе и созданы с учетом потребностей офиса, в котором работают несколько человек. Такие копировальные аппараты обычно могут быть объединены в сеть и включают в себя различные возможности печати, сканирования и отправки факсов. Вы даже можете использовать бумагу разных типов и размеров с более продвинутыми моделями. Офисные принтеры начинаются от 80 тыс. рублей, но дорогие модели могут стоить 350000 рублей и более.
Производство
Если вашему бизнесу требуются большие объемы печати, профессиональная графика и расширенные возможности окончательной обработки, вам может понадобиться промышленный принтер. Промышленные принтеры предлагают высокое разрешение: от 2400 x 1200 точек на дюйм (dpi) для цветных копий до 9600 x 600 dpi с интерполяцией с 8-битной глубиной цвета для черно-белых отпечатков. Промышленные принтеры сильно различаются по стоимости в зависимости от конкретных функций, но обычно они начинаются от 500 тыс. рублей для моделей начального уровня и намного выше 2 млн. рублей для специализированных моделей.
Особенности для рассмотрения
Прежде чем принять решение, рекомендуется сравнить модели, проанализировав их ключевые особенности. Это поможет вам определить, какие функции вам нужны, а также узнать о доступных аксессуарах и программном обеспечении.
Скорость печати
Скорость печати — одна из важнейших характеристик, на которую нужно обращать внимание при выборе копировального аппарата. Скорость печати часто указывается в спецификациях как «стр / мин» для страниц в минуту. Вам нужно найти принтер с достаточной скоростью, чтобы ваш рабочий процесс шел гладко. Если вы не печатаете в больших объемах, более низкая скорость подойдет для вашего бизнеса. Мы рекомендуем минимум 25–30 стр / мин для микробизнеса и минимум 45–50 стр / мин для малого и среднего бизнеса со средними потребностями в печати.
Емкость бумаги
Вы найдете емкость принтера (часто обозначаемую как «лоток» или «кассета») принтера в его технических характеристиках, а также размеры бумаги, на которой он может печатать. Мы рекомендуем найти копировальный аппарат формата А3 или А4 для малого и среднего бизнеса. Машины A3 могут использовать бумагу размером до 11,7 x 16,5 дюймов, а машины A4 могут использовать бумагу до 8,3 x 11,7 дюймов. Наиболее распространенные машины будут одного из этих двух типов. Лучший выбор зависит от типа и размера бумаги, которую вы используете чаще всего.
Сканирование
Почти все офисные принтеры имеют встроенные сканеры, но не каждая машина оснащена устройством автоматической подачи документов или возможностью двустороннего сканирования. Устройства подачи документов необходимы, если вы планируете сканировать большой объем документов. Функция двусторонней печати обеспечивает двустороннее сканирование. Вы также можете проверить оптическое разрешение сканера копировального аппарата, если вы собираетесь сканировать изображения, а также документы Word. Для базового сканирования документа достаточно 600 пикселей, но для графики вам понадобится не менее 4800 пикселей.
Графика
Промышленные принтеры имеют очень разные графические характеристики от офисных принтеров. Для промышленных принтеров стандартным является разрешение 2400 x 2400 точек на дюйм, и управление цветом имеет важное значение. Офисные принтеры, которые в основном используются для текстовых документов, имеют гораздо более низкое разрешение. Если вы не уверены, какой уровень графики вам нужен, обратитесь к представителю марки копировального аппарата, который вы рассматриваете, и обсудите, для чего вы будете использовать принтер; они должны быть в состоянии порекомендовать модель, которая соответствует вашим потребностям и бюджету.
Струйный или лазерный
Стоит ли вам покупать струйный принтер или лазерный принтер, опять же, зависит от потребностей вашего бизнеса. Струйный принтер — лучший и наиболее экономичный вариант для предприятий, у которых нет большого объема заданий на печать или которые печатают только несколько страниц за раз. Это также лучшее решение для компаний, которым требуется цветная печать и высококачественные изображения, таких как медиа-компании, маркетологи и агентства недвижимости. Компании, у которых мало места, также могут предпочесть струйный принтер, потому что он меньше и более портативен, чем лазерные.
Если у вас есть большие задания на печать, состоящие в основном из черного текста с минимальным количеством графики, вы получите максимальную отдачу от своих денег с лазерным принтером. Лазерный принтер предлагает удобство печати больших объемов на высокой скорости — даже лазерные принтеры низкого уровня могут печатать со скоростью до 20 страниц в минуту — поэтому никто не тратит время на ожидание печати документов. Вы также получите достойный результат с четким текстом и более тонкими линиями, но качество изображения будет ниже звездного.
Хотя лазерный принтер обычно имеет более высокую цену, в конечном итоге он сэкономит вам деньги. Вам не нужно будет покупать и заменять тонер так часто, как картриджи с чернилами, и вы смотрите на затраты от 6 до 8 центов за страницу (включая цветные отпечатки), в отличие от примерно 10-20 центов за страницу для струйных принтеров. принтеры. ВНИМАНИЕ! Так было не долго…
В 2014 году бескартриджная технология печати Epson получила свое развитие в новой серии принтеров и МФУ для больших офисов Epson WorkForce Pro RIPS. Чернила для этих устройств поставляются в контейнерах увеличенного объема. Одного набора таких контейнеров хватает для печати до 75 000 страниц. Все бескартриджные модели принтеров и МФУ Epson отличаются низкой общей стоимостью эксплуатации, низкой себестоимостью печати благодаря отсутствию картриджей и сменных ресурсных деталей.
Чернила и тонер
Первое, что нужно знать, — лазерный у вас аппарат или струйный. В лазерных принтерах используется порошковый тонер, а в струйных принтерах — жидкие чернила. Желательно учитывать, сколько тонера или чернил будут вам стоить в течение срока службы копировального аппарата, который вы покупаете или арендуете. Обычно вы можете найти стоимость на веб-сайте компании или в спецификациях в разделе «Расходные материалы» или «Аксессуары». Чтобы получить точное предложение, вы можете связаться с торговым представителем. Вы захотите узнать, сколько страниц вы можете получить из каждого картриджа или партии и сколько стоит замена. Вы также можете рассмотреть возможность заправки чернил сторонних производителей, но сначала убедитесь, что их чернила совместимы; некоторые принтеры работают только с фирменным тонером своей марки.
Объем памяти
Большинство цифровых копировальных аппаратов имеют внутреннюю память определенного типа, которая позволяет им хранить значительное количество документов и отсканированных изображений. Внутренний диск похож на любой другой жесткий диск компьютера. В спецификациях может быть указано ОЗУ, жесткие диски, твердотельные накопители или стандартное хранилище памяти для каждой модели. В зависимости от размера машины объем оперативной памяти может составлять от 256 МБ до 2 ГБ, а объем памяти может составлять от 1 ГБ до 1 ТБ. Мы рекомендуем больший объем памяти, если ваш бизнес обрабатывает большой объем изображений или заданий на печать. Чем больше у него памяти, тем быстрее машина может обрабатывать задания.
Договоры на техническое обслуживание и сервис
Обычное соглашение об обслуживании цифрового копировального аппарата включает тонер, барабаны и все детали, техническое обслуживание и ремонт. Они разработаны, чтобы освободить офисных администраторов и сотрудников от беспокойства об уровне тонера и долгосрочной производительности устройства. Ролики, чистящие лезвия и другие детали, которые со временем ломаются или изнашиваются, обычно закрываются. К сожалению, термин «запчасти» имеет уникальное определение для каждого дилера, поэтому перед покупкой убедитесь, что у вас есть полный список покрываемых запасных частей. Соглашения о техническом обслуживании и обслуживании обычно можно найти на страницах продуктов и в брошюрах, но вы также можете обсудить эти условия с представителем.
Зарекомендовавшие себя копировальные компании
Покупка копировального аппарата может походить на покупку машины. Может потребоваться время, чтобы найти тот, который лучше всего подходит для вашего бизнеса, но важно узнать обо всех функциях, которые они предлагают, и знать, какие из них вам понадобятся. Сравнение копиров поможет вам определить, какая марка и модель вам подходит. Это может помочь сузить круг до трех брендов, а затем определить, какие из них могут предложить вам лучшее предложение. Вот основные игроки на рынке МФУ, которых вы могли бы рассмотреть.
Brother — Компания Brother, наиболее известная своими специализированными принтерами для ткани и промышленными швейными машинами, также производит и продает многофункциональные лазерные копировальные аппараты для домашнего использования, малого и среднего бизнеса и крупного бизнеса. МФУ Small Brother начинаются от 130 долларов и обычно печатают со скоростью 12 страниц в минуту, в то время как моноблок Brother MFC-J6945DW INKvestment Tank, который мы рекомендуем малым и средним предприятиям, продается по цене около 350 долларов со скоростью печати до 22 страниц в минуту.
Canon. Небольшие настольные копировальные аппараты Canon популярны благодаря привлекательному дизайну, качественным сканерам и низкой начальной цене. Цена на настольные аппараты Canon для бизнеса стоит от 200 долларов, а офисные копировальные аппараты — от 750 до 5000 долларов, в зависимости от конфигурации и функций. Ее производственные принтеры популярны среди предприятий, которым требуется собственная высококачественная печать, и компания известна тем, что предлагает одни из лучших пакетов аренды и обслуживания на рынке. USA.Canon.com
Epson — Epson производит высококачественные фотопринтеры и принтеры для ткани, а также многофункциональные копировальные аппараты для бизнеса. Качество распространяется на всю линейку продуктов Epson, от компактных машин для домашнего офиса до коммерческих широкоформатных и графических принтеров. Epson также производит специализированные принтеры для печати вывесок и репродукций произведений искусства, а также медицинских этикеток, матричных квитанций и многого другого. Принтеры EcoTank — отличный выбор для микробизнеса, позволяющий минимизировать расходы на чернила. Принтеры без картриджей включают в себя до двух лет чернил в коробке и спортивные многоразовые сосуды, которые можно заполнить недорогими бутылками с чернилами. Epson.com
HP - доступные многофункциональные копировальные аппараты HP популярны, потому что они бывают различных конфигураций и оснащены одним из лучших сенсорных интерфейсов среди принтеров любой марки на рынке. Стоимость многофункциональных принтеров HP для дома начинается от 40 долларов США, а их стоимость в зависимости от модели составляет 7,5–10 стр. / Мин. Стоимость ее принтеров для малого и среднего бизнеса составляет от 120 до 1000 долларов США, и они могут печатать от 20 до 50 страниц в минуту. HP также предлагает корпоративные принтеры по цене от 2000 до 6750 долларов и может печатать от 30 до 75 страниц в минуту. Принтеры HP all-in-one могут печатать, копировать, сканировать и отправлять факсы. HP также владеет подразделением копировальных аппаратов Samsung , которое в последние годы стало известно благодаря красиво оформленным машинам с возможностями быстрого сканирования и печати. Машины HP лучше всего подходят для стандартных нужд малого и среднего бизнеса, а не для крупносерийной или производственной печати.
Konica Minolta — Konica Minolta предлагает полный спектр копиров, включая многофункциональные офисные системы и промышленные принтеры, известные своей способностью обрабатывать большие объемы печати. Его профессиональные модели высшего класса способны выводить до 105 страниц в минуту при монохромной печати, в то время как большинство моделей среднего класса предлагают от 30 до 60 страниц в минуту. Новейшая линейка компании, Bizhub i-Series, создана для повышения производительности и доступности офиса за счет беспроводной связи, голосового управления и функций безопасности. В i-Series используется полимеризованный тонер Simitri HD от Konica Minolta, чтобы гарантировать высокое качество печати и снизить воздействие принтеров на окружающую среду.
Kyocera — Как и некоторые другие копировальные компании в этом списке, Kyocera предлагает комплексные решения для документооборота со специальными услугами для образования, правительства, здравоохранения, юридических, производственных и корпоративных организаций. Многофункциональные копировальные машины Kyocera, ориентированные на бизнес, известны своей долговечностью и способностью выполнять большой объем работы. Машины сконструированы так, чтобы быть доступными и простыми в использовании. Благодаря таким функциям, как сенсорная панель управления, доступность для мобильных устройств и тисненые метки (кнопки, которые можно распознать на ощупь), эти принтеры созданы с учетом потребностей пользователей. Americas.Kyocera.com
Lexmark — Lexmark производит многофункциональные копировальные аппараты и предлагает специализированные управляемые услуги, а также уникальные функции, такие как согласование цветов Pantone, что идеально для единообразия бренда. Принтеры Lexmark для предприятий и малого и среднего бизнеса — это ее звездные продукты. В нем есть машины для команд любого размера с функциями, отвечающими их потребностям. Принтеры для небольших рабочих групп оснащены двухъядерным процессором и 2,5 ГБ памяти для более быстрого и эффективного производства. Машины Lexmark стандартно поставляются с возможностью подключения к Wi-Fi, функциями безопасности и отличным сенсорным интерфейсом, что делает их популярными среди пользователей любого типа. Lexmark.com
Ricoh — Ricoh — крупнейший производитель копировальных аппаратов в мире. Компания производит и продает собственные копировальные аппараты и принтеры под маркой Ricoh, а также владеет и управляет несколькими другими известными компаниями по копированию, включая Savin, Hitachi, Lanier и InfoPrint Solutions Company (бывшее подразделение IBM Printing Systems Division), но качество сильно варьируется в зависимости от название бренда. Офисные принтеры Ricoh под собственной торговой маркой известны своим качеством, универсальностью, емкостью, скоростью, графикой, а также комплексными решениями для документооборота и управляемыми услугами печати. Ricoh лучше подходит для устоявшихся малых и средних предприятий, чем микробизнес или домашний офис. Ricoh-USA.com
Sharp — Sharp, наиболее известная своими телевизорами и мониторами, также занимается полиграфическим бизнесом. В основном он продает офисные и промышленные принтеры, а не домашние офисные или персональные машины. Копировальные аппараты Sharp повышают эффективность рабочего процесса за счет 10,1-дюймовой сенсорной панели, которая позволяет пользователю редактировать документы и переупорядочивать файлы одним движением пальца. Надежность копиров Sharp, удобный интерфейс и готовая к работе функциональность делают их хорошим выбором для владельцев малого бизнеса, у которых может не быть собственной ИТ-команды. Sharp-world.com
Xerox — многофункциональные принтеры Xerox надежны и предлагают функции, соответствующие потребностям малого и среднего бизнеса. Они имеют простой в использовании интерфейс, мобильную доступность и экологически безопасные функции, такие как режимы энергосбережения. Его МФУ обладают превосходным качеством цвета благодаря технологии коррекции цвета Xerox. Компании сочтут их простыми в использовании и оценят отличное обслуживание клиентов, которое Xerox предлагает по всем вопросам, связанным с продуктами. Xerox WorkCentre 6515, рекомендованный для малого или домашнего бизнеса, компактный и недорогой. Office.Xerox.com
Сравнить по диагонали основные параметры из популярных моделей принтеров можно на странице — Лазерный или струйный, что взять в офис, домой.